Kassensysteme elektronisch melden: Fristen, Pflichten & Bußgelder – der Guide zur TSE Meldepflicht 2025
💬 Tomas Di Stasio – Kanzleiinhaber seit 2009, Steuerprofi durch und durch.
💬 Lea Bott – 21 Jahre, seit 2020 im Team, liebt Jahresabschlüsse und Triathlon.
💬 Niclas Hamann – 26 Jahre, IT-Fan, leidenschaftlicher Koch, kümmert sich um Fibu und Lohn.
In dieser Folge von "Die Drei von der Taxtstelle" beleuchten Tomas, Lea und Niclas ein hochaktuelles und zeitkritisches Thema: die elektronische Meldepflicht für Kassensysteme.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen elektronische Aufzeichnungssysteme an die Finanzverwaltung übermittelt werden. Doch welche Fristen gelten? Was genau muss gemeldet werden? Und was passiert, wenn man diese Pflicht ignoriert?
Wir bringen Licht ins Dunkel und erklären, warum diese Meldung nicht bei uns, sondern direkt über Elster erfolgen muss.
Die wichtigsten Punkte:
- Neue Meldepflicht seit 01.01.2025: Elektronische Kassensysteme müssen der Finanzverwaltung gemeldet werden.
- Wer ist betroffen?: Nicht nur Bargeldkassen, sondern alle elektronischen Aufzeichnungssysteme, auch Reservekassen oder solche, die noch nicht im Einsatz sind.
- Wichtige Fristen beachten: Kassensysteme, die vor dem 01.07.2025 angeschafft wurden, müssen bis zum 31.07.2025 gemeldet werden.
- Danach angeschaffte Kassensysteme müssen innerhalb eines Monats nach Anschaffung gemeldet werden.
- Was ist zu melden? Art der technischen Sicherheitseinrichtung (TSE), Seriennummer jedes Systems, Anzahl der genutzten Systeme und Subsysteme.
- Meldung über Elster: Die Meldung erfolgt in der Regel kostenfrei über das Elster-Portal. Kassenhersteller sind die primäre Informationsquelle für die benötigten Daten.
- Laufender Prozess: Änderungen in der Kassenstruktur (z.B. neue Kassen, Reparaturen, temporäre Nutzung) müssen ebenfalls nachgemeldet werden.
- Konsequenzen bei Nichtbeachtung: Die Missachtung der Meldepflicht ist bußgeldbewehrt und kann zu Kassennachschauen führen.
- Unterstützung durch Kassenhersteller: Die Kassenhersteller wissen am besten, welche Informationen benötigt werden und können Ihnen die relevanten Daten bereitstellen.
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11 Minuten 33 Sekunden
0:00 Die Meldepflicht für Kassensysteme
1:26 Was genau ist die Meldepflicht für Kassensysteme?
2:24 An wen muss gemeldet werden? Spoiler: Nicht an uns!
2:54 Die entscheidenden Fristen: 01.01.2025, 01.07.2025, 31.07.2025
4:50 Was bedeutet "im Betrieb vorhanden" bei Kassensysteme und Überblick über eigene Kassensysteme verschaffen
5:33 Zweiter Schritt: Welche Informationen müssen gemeldet werden?
6:36 Wie wird gemeldet? Der Weg über Elster
9:17 Laufende Meldepflichten und Änderungen
9:43 Die Folgen bei Nichtbeachtung: Bußgelder und Kassennachschauen
11:02 Fazit und Ausblick
